Меню сайта
ОПРОС
Самое яркое дело в школе
Всего ответов: 254
Мы в сети

Положение о работе с персональными данными

П О Л О Ж Е Н И Е

 О работе с персональными данными работников и обучающихся

муниципального общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа № 5»

 1.      ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 1.1.  Настоящее Положение разработано в соответ­ствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и гл. 14 «Защи­та персональных данных работника» Трудового кодекса РФ для обеспечения порядка обработки (полу­чения, использования, передачи, хранения и защиты) персональных данных работников и обучающихся об­разовательного учреждения и гарантии их конфиден­циальности.

 1.2.  Под персональными данными работника понима­ется информация, касающаяся конкретного работника, необходимая руководителю образователь­ного учреждения и (или) уполномоченному им лицу в связи с трудовыми отношениями, возникающими меж­ду работником и образовательным учреждением.

 1.3.  Под персональными данными обучающегося по­нимается информация, касающаяся конкретного обучающегося, которая необходима руководителю образовательного учреждения и (или) классному руководителю в связи с отношениями, возникающими между родителями (законными пред­ставителями) обучающегося и образовательным уч­реждением (руководителем образовательного уч­реждения).

 

2. ДОКУМЕНТЫ, СОДЕРЖАЩИЕ СВЕДЕНИЯ, СОСТАВЛЯЮЩИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

 2.1. Документы, содержащие сведения, необходимые для заключения, изменения или прекращения трудового договора с работником (оформления трудовых отношений с работником)

- паспорт;

- документы об образовании, квалификации;

- медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для занятия конкретным видом деятельности в образовательном учреждении;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- ИНН;

- приговор суда о запрете заниматься педагогической деятельностью или занимать руководящие долж­ности;

- документ воинского учета.

 2.2.  Документы, содержащие сведения, необхо­димые для предоставления работнику гарантий и компенсаций, установленных действующим зако­нодательством:

- документы о составе семьи;

-  документы о состоянии здоровья (сведения об ин­валидности и т.п.);

- документы о состоянии здоровья детей и других близких родственников (например, справки об инва­лидности, о наличии хронических заболеваний);

- документы, подтверждающие право на дополнитель­ные гарантии и компенсации по определенным осно­ваниям, предусмотренным законодательством (донор­стве, нахождении в зоне воздействия радиации в свя­зи с аварией на Чернобыльской АЭС и т.п.);

- документы о беременности работницы;

-  документы о возрасте малолетних детей:

- документы о месте обучения детей.

 2.3.  Документы, содержащие сведения, необхо­димые для реализации конституционного права на получение общего образования (заключения до­говора с родителями (законными представителя­ми) обучающегося):

- документ, удостоверяющий личность обучающегося (свидетельство о рождении или паспорт);

- документ о получении образования, необходимо­го для поступления в соответствующий класс (личное дело, справка с предыдущего места учебы и т.п.);

-  медицинское заключение об отсутствии противопо­казаний для обучения в образовательном учреждении конкретного вида и типа;

-  медицинское заключение о возможности изучения предметов, представляющих повышенную опасность для здоровья (физкультура, информатика и т.п.);

-  документ о месте проживания;

-  паспорт одного из родителей (законных представи­телей) обучающегося;

-  полис медицинского страхования.

 2.4.  Документы, содержащие сведения, необхо­димые для предоставления обучающемуся гаран­тий и компенсаций, установленных действующим законодательством:

- документы о составе семьи;

- документы о состоянии здоровья (сведения об ин­валидности, о наличии хронических заболеваний и т.п.);

- документы, подтверждающие право на дополни­тельные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (родители-инвалиды, неполная семья, ребенок-си­рота и т.п.).

 

3. УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Обработка персональных данных работника.

 3.1.1. Обработка (получение, использование, переда­ча, хранение и защита) персональных данных работни­ка может осуществляться исключительно в целях:

- обеспечения соблюдения законов и иных норматив­ных правовых актов;

-  содействия работнику в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе;

-  обеспечения личной безопасности работника;

- контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества в минимально необходимом для этих целей объеме.

 3.1.2. Все персональные данные работника можно по­лучать только у него самого, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. Если пер­сональные данные работника можно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведом­лен об этом заранее. От него необходимо иметь пись­менное согласие на получение его персональных дан­ных от третьей стороны. Работник должен быть проин­формирован о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных дан­ных и последствиях отказа дать письменное согласие для их получения.

 3.1.3.  В соответствии со ст. 24 Конституции РФ руководитель образовательного учреждения и (или) уполномоченное им лицо вправе осуществлять сбор, передачу, уничтожение, хранение, использова­ние информации о политических, религиозных, других убеждениях и частной жизни, а также информации, на­рушающей тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений работника только с его письменного согласия или на основании судебного решения.

 3.2. Обработка персональных данных обучающе­гося.

 3.2.1.  Обработка (получение, использование, пере­дача, хранение и защита) персональных данных обу­чающегося может осуществляться исключительно в целях;

- обеспечения соблюдения законов и иных норматив­ных правовых актов;

-  содействия обучающимся в обучении, трудоуст­ройстве;

-  обеспечения их личной безопасности;

-  контроля качества обучения и обеспечения сохран­ности имущества в минимально необходимом для этих целей объеме.

 3.2.2. Все персональные данные несовершеннолетнего обучающегося до получения им основного общего образования можно получать только у его родителей (законных представителей). Если персональные дан­ные обучающегося возможно получить только у тре­тьей стороны, то родители (законные представители) обучающегося должны быть уведомлены об этом зара­нее. От них должно быть получено письменное согла­сие на получение персональных данных от третьей сто­роны. Родители (законные представители) обучающе­гося должны быть проинформированы о целях, пред­полагаемых источниках и способах получения персо­нальных данных, а также о характере подлежащих по­лучению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.

 3.2.3. Все персональные данные несовершеннолетне­го обучающегося после получения им основного обще­го образования или совершеннолетнего обучающего­ся можно получать только у него самого. Если персо­нальные данные такого обучающегося возможно полу­чить только у третьей стороны, то он должен быть уве­домлен об этом заранее. От него должно быть получе­но письменное согласие на получение персональных данных от третьей стороны. Такой обучающийся дол­жен быть проинформирован о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных дан­ных, а также о характере подлежащих получению пер­сональных данных и последствиях отказа дать пись­менное согласие на их получение.

 3.2.4.  В соответствии со ст. 24 Конституции РФ руководитель образовательного учреждения и (или) уполномоченное им лицо вправе осуществлять сбор, передачу, уничтожение, хранение, использова­ние информации о политических, религиозных, дру­гих убеждениях и частной жизни, а также информации, нарушающей тайну переписки, телефонных перегово­ров, почтовых, телеграфных и иных сообщений обуча­ющегося только с его письменного согласия (согласия родителей (законных представителей) несовершенно­летнего обучающегося до получения им основного об­щего образования), форма которого определяется ч. 4 ст. 9 Федерального закона «О защите персональных данных» или на основании судебного решения.

 4.      ФОРМИРОВАНИЕ И ВЕДЕНИЕ ДЕЛ, КАСАЮЩИХСЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1.  Персональные данные работника отражаются в личной карточке работника (форма Т-2), которая за­полняется после издания приказа о его приеме на ра­боту. Личные карточки работников хранятся в специ­ально оборудованных несгораемых шкафах в алфа­витном порядке.

 4.2.  Персональные данные обучающегося отражаются в его личном деле, которое заполняется после из­дания приказа о его зачислении в школу. Личные дела обучающихся в алфавитном порядке формируются в папках классов, которые хранятся в специально обо­рудованных несгораемых шкафах.

 4.3. Право доступа к персональным данным работни­ков и обучающихся имеет только оператор (руководи­тель образовательного учреждения и (или)уполномо­ченное им лицо), а также лица, уполномоченные дей­ствующим законодательством.

 5.      ХРАНЕНИЕ И  ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1.  Персональные данные работников и обучающих­ся хранятся на электронных носителях на сервере об­разовательного учреждения, а также на бумажных и электронных носителях у руководителя образовательного учреждения и (или) уполномочен­ного им лица.

 5.2.  При работе с персональными данными в целях обеспечения информационной безопасности необ­ходимо, чтобы:

-  рабочая станция, предназначенная для обработки конфиденциальных данных, прошла сертификацию и имела соответствующую документацию, хранящуюся у ответственного лица;

-  оператор, осуществляющий работу с персональны­ми данными, не оставлял незаблокированный компью­тер в свое отсутствие;

-  оператор имел свой персональный идентификатор и пароль, не оставлял его на рабочем месте и не пе­редавал другим лицам;

-  компьютер с базой данных не был подключен к ло­кальной сети и сети Интернет, за исключением линий соединения с сервером базы данных.

 5.3.  Личные карточки уволенных работников хранят­ся в архиве образовательного учреждения в алфавит­ном порядке в течение 75 лет (ст. 339 «Перечня типо­вых управленческих документов, образующихся в де­ятельности организаций, с указанием сроков хране­ния», утвержденного Руководителем Федеральной ар­хивной службы России 6 октября 2000 г.).

 5.4. Доступ к персональным данным работников без получения специального разрешения имеют:

-  руководитель образовательного учреждения;

-  главный бухгалтер;

-  специалист по кадрам (ответственный за ведение кадрового делопроизводства).

 5.5. Доступ к персональным данным обучающегося без получения специального разрешения имеют:

-  руководитель образовательного учреждения;

- заместители руководителя образовательного уч­реждения;

-  секретарь учебной части;

- классные руководители (только к персональным дан­ным обучающихся своего класса).

 5.6. По письменному запросу, на основании приказа руководителя образовательного учреждения, к пер­сональным данным работников и обучающихся мо­гут быть допущены иные лица в пределах своей ком­петенции.

 5.7.  Оператор (руководитель образовательного уч­реждения и (или)уполномоченное им лицо)обязан ис­пользовать персональные данные работников и обу­чающихся лишь в целях, для которых они были пре­доставлены.

 6.      ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 6.1. Персональные данные работника (обучающегося) не могут быть сообщены третьей стороне без пись­менного согласия работника, обучающегося, родите­лей (законных представителей) несовершеннолетне­го обучающегося до получения им основного общего образования, за исключением случаев, когда это не­обходимо для предупреждения угрозы жизни и здоро­вью работника (обучающегося), а также в случаях, ус­тановленных федеральным законом.

 6.2.  Передача персональных данных работника (обу­чающегося) его представителям может быть осущест­влена в установленном действующим законодатель­ством порядке только в том объеме, который необ­ходим для выполнения указанными представителя­ми их функций.

 7.      ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЗАЩИТЫ ИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Работники, обучающиеся, родители (законные представители) несовершеннолетних обучающихся до получения ими основного общего образования имеют право на полную информацию о своих персональных данных (персональных данных своих несовершенно­летних детей) и их обработке, а также право на полу­чение свободного бесплатного доступа к своим пер­сональным данным (персональным данным своих не­совершеннолетних детей). Работники, обучающиеся, родители (законные представители) несовершенно­летних обучающихся до получения ими основного об­щего образования могут потребовать исключить или исправить неверные или неполные персональные дан­ные, а также данные, обработанные с нарушением ус­тановленных требований.

 7.2. Персональные данные оценочного характера ра­ботник, обучающийся, родители (законные предста­вители) несовершеннолетнего обучающегося до полу­чения им основного общего образования имеют пра­во дополнить заявлением, выражающим его собствен­ную точку зрения.

 8. ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДОСТОВЕРНОСТИ ЕГО ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1.  Для обеспечения достоверности персональных данных работники и обучающиеся, родители (закон­ные представители) несовершеннолетних обучающих­ся до получения ими основного общего образования обязаны предоставлять руководителю об­разовательного учреждения и (или)уполномоченному им лицу точные сведения о себе (своих несовершен­нолетних детях).

 8.2. В случае изменения сведений, составляющих пер­сональные данные, необходимые для заключения тру­дового договора, работник обязан в течение 10 рабо­чих дней сообщить об этом руководителю образовательного учреждения и (или) уполномочен­ному им лицу.

 8.3. В случае изменения сведений, составляющих пер­сональные данные совершеннолетнего обучающегося, он обязан в течение месяца сообщить об этом руководителю образовательного учреждения и (или) уполномоченному им лицу.

 8.4. В случае изменения сведений, составляющих пер­сональные данные обучающегося, родители (законные представители) несовершеннолетнего обучающегося до получения им основного общего образования обя­заны в течение месяца сообщить об этом руководителю образовательного учреждения и (или) уполномоченному им лицу.

 8.5. Предоставление работнику (обучающемуся) гаран­тий и компенсаций, предусмотренных действующим законодательством, осуществляется с момента пре­доставления соответствующих сведений, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

 9.      ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НАСТОЯЩЕГО ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. За нарушение порядка обработки (сбора, хране­ния, использования, распространения и защиты) пер­сональных данных должностное лицо несет админист­ративную ответственность на основании ст. 13.11 «На­рушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информа­ции о гражданах (персональных данных)» Кодекса РФ об административных правонарушениях.

 9.2.  За нарушение правил хранения и использования персональных данных, повлекшее за собой материаль­ный ущерб работодателю, работник несет материаль­ную ответственность на основании ст. 238 «Материаль­ная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю» и ст. 241 «Пределы материальной от­ветственности работника» Трудового кодекса РФ.

 9.3.  Материальный ущерб, нанесенный работнику за счет ненадлежащего хранения и использования пер­сональных данных, подлежит возмещению в полном объеме на основании ст. 235 «Материальная ответ­ственность работодателя за ущерб, причиненный иму­ществу работника» Трудового кодекса РФ, а мораль­ный ущерб — в форме и размерах, определенных тру­довым договором на основании ст. 237 «Возмещение морального вреда, причиненного работнику» Трудо­вого кодекса РФ.

 9.4. Руководитель образовательного учреж­дения и (или) уполномоченные им лица вправе осу­ществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных лишь обработку следующих персональных данных:

- относящихся к субъектам персональных данных, ко­торых связывают с оператором трудовые отношения (работникам);

-  полученных в связи с заключением дого­вора, стороной которого является субъект персональ­ных данных (обучающийся, подрядчик, исполнитель и т.п.), если персональные данные не распространяют­ся, а также не предоставляются третьим лицам без со­гласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанно­го договора и заключения договоров с субъектом пер­сональных данных:

-  являющихся общедоступными персональными дан­ными;

-  включающих в себя только фамилии, имена и отчес­тва субъектов персональных данных;

-  необходимых в целях однократного пропуска субъ­екта персональных данных на территорию, на которой находится оператор, или в иных аналогичных целях;

- включенных в информационные системы персональ­ных данных, имеющие в соответствии с федеральны­ми законами статус федеральных автоматизированных информационных систем, а также в государственные информационные системы персональных данных, со­зданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка;

-  обрабатываемых без использования средств авто­матизации в соответствии с федеральными закона­ми или иными нормативными правовыми актами Рос­сийской Федерации, устанавливающими требования к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке и к соблюдению прав субъектов персо­нальных данных.

     Во всех остальных случаях руководитель об­разовательного учреждения и (или) уполномоченные им лица обязан направить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных со­ответствующее уведомление (ч. 3 ст. 22 Федерально­го закона «О защите персональных данных»)

Важное




Случайное фото
Календарь
«  Апрель 2017  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
Мини-чат и предстоящие события
Погода
Яндекс.Погода

Статистика сайта
Индекс цитирования

Предложения и пожелания
Ваше имя *:
E-mail отправителя *:
Тема письма:
Текст сообщения *:


Официальный информационный портал ЕГЭ Рособрнадзор Здоровье школьника Инновации в образовании Минобрнауки ФГОС Электронное правительство


Копирование материалов сайта возможно только с разрешения администрации © МОУ "СОШ №5" 1965 - 2016
Конструктор сайтов - uCoz